Высокая нагрузка и обширный документооборот в отдельно взятом отделе экспорта ООО «Торговый дом «Кама» продиктовали сотрудникам необходимость разработки нового рационализаторского предложения. Специально для этого отдела была разработана программа для автоматизации заполнения деклараций. В настоящий момент сотрудники отдела экспорта используют электронное декларирование с использованием сети Интернет (ЭД-2).
В качестве основного инструмента для заполнения, печати и выгрузки в электронный формат документов, необходимых для таможенного оформления декларанты теперь используют программу ГТД-PRO фирмы «Альта-Софт». В ГТД-PRO есть стандартная возможность загрузки документов из файлов XML определённой структуры. Автоматизация создания деклараций заключалась в написании программы обработки для выгрузки всех необходимых данных из учётной системы предприятия («1С: Предприятие 8» Управление производственным предприятием) в XML файл и дальнейшей загрузки этих данных в ГТД-PRO.
До этого новшества в отделе использовался трудоёмкий ручной труд. Ввод данных вручную занимал уйму времени, кроме того, была высока вероятность ошибок. Программное обеспечение, связавшее систему 1С и систему электронного декларирования, исключает вероятность ошибки. Кроме того, экономия времени ввода данных составляет 30 минут. Сейчас весь процесс регистрации одной декларации занимает около 10 минут, в то время как при использовании ручного набора процесс составлял 40 минут рабочего времени того или иного сотрудника. Одновременно с этим в автоматическом режиме декларация регистрируется и на сайте федеральной таможенной службы. Сотрудники отдела экспорта уже оценили внедрение ноу-хау и готовятся к разработке ещё одного проекта для оптимизации производственного процесса.
